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金沙澳门总站官网编辑部日常工作流程

2015-03-20    来源:

  1 选题策划

      根据办刊宗旨、方针与学科发展动向和读者的需要,制订编辑、组稿及专题学术研讨会计划。经编委会讨论决定后,在每年5月底前上报中华医学会杂志社,经批准后安排落实。

  2 稿件处理

  2.1登记:题名、作者姓名、作者单位、通信地址、邮政编码、联系电话及电子邮箱等信息由作者自主填写完成。作者介绍信需另行寄送编辑部。编辑部安排专

  人负责稿件分送各专业(或专科)分管编辑。编辑干事或编辑部远程稿件管理系统管理员负责作者投稿过程中疑问的解答。

  2.2送审:对每篇来稿,分管编辑首先要进行及时初审。经初审确定不符合要求或无刊登价值而应退稿者,原则上要由1位编辑和1位副编审或以上职称的编辑签署意见。需要外审的稿件,按照对口、交叉和保密的原则,送有关专家审阅。除第一次审阅后即可决定退稿者外,原则上每稿至少外审2次,应避免2审均由来稿地区的审稿人承担。经2审后,再由编审小组或编委定稿会讨论决定刊用、退修或退稿,或期刊的总编辑或副总编辑决定取舍。送审稿件一般要求2周内审回(另有约定者除外),逾期应定时催审。来稿如拟刊用待编,应尽早( 一般3个月内)通知作者请勿另投他刊;3个月内未做出决定者,应在3个月末向作者说明。

  2.3 退稿:经审阅讨论不拟采用的稿件,应尽可能告知作者退稿理由。审稿人的单位、姓名不得透露给作者。

  2.4 退修:稿件退作者修改前,编辑人员要细读审稿人、编审小组的意见,再根据科研设计、论文写作和编辑加工等要求审阅全文,综合提出详尽的修改建议和具体要求,包括学术内容、文字表达、图表格式、方法学、统计学处理、参考文献著录格式、中英文摘要、关键词、量和单位、字数限制,以及修后稿件格式要求等,纸质稿件最好在原稿上用铅笔进行初步编辑加工,电子稿件应使用修订格式或批注格式以不同色彩标识修改处。作者将修改稿、原稿及对退修意见的逐条答复(无论是否同意,均应附有书面意见),以及退修函和一并寄至期刊编辑部,修改稿电子版网络上传或电子邮件发回编辑部。文稿修回后,一般由编辑人员复审,有重要修改者则请原审者复审。一次退修未达到要求时,可以再次退修。经过退修的稿件,如无特殊理由,一般不能轻易退稿。因此,要慎重处理退修稿件。2.5 定稿:每期杂志定稿,原则上须经编委会或期刊出版地编委、编审组会议集体讨论通过;不能召开编委会时,也可由总编辑、副总编辑讨论定稿。会前应由编辑部将本期编排计划和发排目次印送有关编委。会上由有关编委或负责编辑扼要报告文稿内容和处理经过,提供讨论决定。

  2.6编辑加工:编辑加工是保证期刊质量的关键环节。总的目的和要求是从学术内容和表达形式两个方面保证和提高文稿质量,并使文稿达到排版、制版工艺提出的要求。编辑加工不仅限于文字、标点的加工和图表、文献著录的整理,还要根据审稿要求从内容上进行全面检查,以便发现审稿和作者修改中疏漏的问题,不给读者留有疑问。如果加工修改较多,在发稿前要请作者复核,以免作者核对校样时做过多的修改。医学科技期刊应采用科技语体。语言文字的加工要求准确、简洁、通顺、规范。在版式方面要求达到“齐、清、定”。

  3 发图

  作者文稿的附图,需经编审人员审阅、挑选或重新设计后,交由制图人员加工或重制。文内线条图稿和照相图稿应单张粘贴在图样纸上;插页铜版或胶版照相图稿需事先设计,拼合成整块。注明图序、缩放尺寸、铜版图网线规格后,按规定排版日送微机排版部门制图。应做到一次发图“齐、清、定”,避免补制、重制。一般发图要先于发稿前的7天左右,或按出版流程执行。图版制出后,经编辑人员复阅无误,再对图样进行发稿前处理。

  4发稿

  稿件经各方面加工完毕,达到“齐、清、定”的要求后,供稿编辑签字后按时汇集到责任编辑处。责任编辑通读、复阅后,连同全部拟发排的稿件和原件送请编辑部主任和总编辑审阅签字,最后送杂志社分管社长或副社长签发。发稿时,应按封面、目次、版权页、全部正文和各种大小补白稿依次逐篇排好并连续编码。文稿中的审稿单等原件应全部撤出,另行归档。必要时,稿件应清楚标明排版字体、字号及版式(有的期刊需画版式图样)。线条图、铜版图样需按出版要求粘贴并标注位置,必要时画版样、标尺寸。注意文稿发排应按规定总字数一次完成。

  正文稿、补白文稿留版可再发排一次,但留版均不得超过2期,应优先发表留版稿件,不能多次留版。发排稿整理好连同发稿单送交微机排版部门排版。网上发稿时,应采用稿号和作者名作为文件名。电子版发稿应与纸质发排稿一致。

  5校样

  排版后的样稿校对一般需要两个校次。每期杂志的初校样通常复印3份,1份供校对人员校对;1份由编辑人员审读;另1份供责任编辑定版。校对人员与编辑人员分别同时进行校对,校对人员对照发排稿校对,编辑人员一般通读核校。校对的基本任务:(1)消灭排版差错;(2)统一体例,校正编排版式的错误;(3)发现定稿时的错漏。凡排版、编排的错误,必须一律改正,但校对中发现原稿的问题,包括作者退校时提出的问题,除重要原则问题必须修改者外,尽量不作改动。切忌编辑在发稿时草率,而在校样上进行较多的编辑加工。校样由责任编辑统一整理定版。对于校对人员的铅笔提问,编辑人员应认真逐一核查确定。二校后由责任编辑负责核红、清样、核对胶片、签字付印。

  6定版

     原则上由责任编辑在一校时定版。定版的内容主要指全期安排、每页版面和版式处理,包括封面、中英文目次、正文(图片)、补白、插页图、版权以及字体、字号、行距等,均须逐面、逐项排定。定版中如空白版面不超过4cm,可以不做补白。定版要达到处处合乎规范,各部分相互照应,杜绝疏漏,一次定版。

  7付印

      责任编辑核对胶片无误后即可签字付印,并由出版人员开具付印单,交印厂开印。出版人员要注意逐项填清付印单,包括开本、页数(正文、插图、广告)、用纸品种、用纸数量以及封里安排、纸的种类、印数等。

  8出刊后的工作

  8.1归档:每期刊出稿件的发排稿、校样(包括一校样4份,二校、三校样各1份,核红样1份、清样1份,有的期刊还有经执行编委最终审核英文摘要的校样等),以及稿件的全部原件整理清楚,归在一档。期刊档案一般保存1年,保存期满应逐一检查,将具有长期或永久保存价值者另立档案保存,其余可销毁。投稿介绍信和《中华医学会系列杂志论文著作权转让协议书》要按当期的目次顺序编码,单独立档,交杂志社长期保存。

  8.2寄赠期刊和单行本:期刊出版后,除向编委、编审组成员、审稿专家、交换单位等寄送赠阅期刊外,还应及时向作者寄送当期杂志和单行本(根据作者需要制作)。每篇文章赠送当期杂志1册。

  8.3出刊后评议检查:每期杂志出刊后15天内,编辑部应及时连同原件进行集体检查和讨论,详细检查的结果由当期责任编辑按期刊自检表的要求逐项填写,一式2份,经编辑部主任核定后,1份送社长保管,1份留存编辑部。出版发行部的印制管理人员核查当期杂志的印制质量,填写印制质量核查单,一式2份,编辑部、出版发行部各留存1份。不符合要求的期刊,视情况重新印制。

  9装订合订本

  编辑部可将全年各期杂志装订若干合订本备用。也可以发行全年合订本。

  10征求读者意见

  编辑人员除利用各种机会征求读者意见外,每年请编委向本单位、本地区读者征求一次意见,并将情况反馈给编辑部。也可每年或几年在该刊上公开征求一次读者意见( 着重征求读者喜读哪些文章,希望刊载哪些内容等)。

  11内部事务

     编辑干事定期整理编辑参考书及交换来的书刊,负责文具的领取等内部事务。

  金沙澳门总站官网编辑部

  2015年1月修订

  

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